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院办公室

发布时间: 2010-04-20 来源:

 一、主要职责

    院办公室简称院办,是全院公文、公章、宣传和档案的归口管理部门,重要公务活动的组织办理部门。参与政务、管理事务、综合服务是院办的三大职能,发挥参谋助手、综合协调和桥梁、窗口作用是院办的主要工作内容。

    ● 负责院内有关行政会议的组织、协调及记录;

    ● 负责全院公文的管理,包括外来文件的收发、传递、催办、督办,院发文的审核、管理,请示签报的流转等;

● 负责院公章的保管和使用;

● 负责全院宣传工作统筹规划、组织实施与协调管理;

● 负责全院文书、科技、基建、财务档案的立卷、归档、存档及管理、借阅等;

    ● 负责重要公务活动的组织办理;

    ● 负责全院信访和保密工作;

    ● 负责院士的日常联络、服务及新增院士遴选前的筹备工作;

    ● 完成领导交办的其他工作。

    二、内设机构

● 综合科

● 秘书科

    ● 宣传科

    ● 档案科

    ● 院士办

    三、内设机构岗位职责

(一)综合科

负责全院重要公务联络与承办、公务用车管理,综合性全院会议、院长办公会议的组织工作,院信访协调处理等。

(二)秘书科

负责全院公文的收、发处理,机要文件流转,印章管理与院公章、法人名章等用印,保密工作监督检查与管理等。

(三)宣传科

负责全院宣传工作统筹规划、组织实施与协调管理,组织开展业务学习与培训、协调安排新闻媒体对院采访事宜等。

(四)档案科

负责全院各类档案的形成、积累和归档等指导工作,承办已接收档案的集中管理、过期档案的组织鉴定与销毁工作等。

(五)院士办公室

负责做好院士日常管理和服务工作,组织新增院士遴选的筹备工作等。

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